深圳市關(guān)愛行動(dòng)公益基金會(huì)

人事管理制度

第一章 總 則

第一條  為加強(qiáng)深圳市關(guān)愛行動(dòng)公益基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱關(guān)愛基金會(huì)）的人事管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)、政策和基金會(huì)章程等規(guī)定，結(jié)合基金會(huì)實(shí)際，特制定本制度。

第二條  關(guān)愛基金會(huì)實(shí)行全員聘用制。

第三條  本制度適用于秘書處正式聘用和試用期的工作人員。基金會(huì)聘用的其他人員的人事管理另行規(guī)定。

第二章  崗位設(shè)置及聘任程序

第四條  基金會(huì)根據(jù)工作需要，設(shè)置任職崗位如下：

秘書長(zhǎng)：由深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)推薦擬任人選，由理事會(huì)選舉決定任免。

副秘書長(zhǎng)：由秘書長(zhǎng)提議聘任或解聘，由理事會(huì)討論決定任免。

工作人員崗位設(shè)置為專員、經(jīng)理、副總監(jiān)、總監(jiān)、助理秘書長(zhǎng)等五個(gè)職位。由秘書處負(fù)責(zé)聘用和解聘。

專員分為行政專員、募捐專員、傳播專員、項(xiàng)目專員、財(cái)務(wù)專員、信息專員、出納等崗位；

經(jīng)理分為行政經(jīng)理、人事經(jīng)理、募捐經(jīng)理、傳播經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、信息經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等崗位；

總監(jiān)包括：財(cái)務(wù)總監(jiān)、募捐總監(jiān)、傳播總監(jiān)、項(xiàng)目總監(jiān)、行政總監(jiān)、人事總監(jiān)等。

各職位分為初、中、高三級(jí)，各等級(jí)體現(xiàn)任職者的任職資格能力。晉級(jí)晉職根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)、年度考核和基金會(huì)工作需要等情況綜合評(píng)價(jià)后由秘書處決定。

第三章 員工的試用、聘用及人事檔案管理

第五條  關(guān)愛基金會(huì)招聘員工遵循“任人唯賢、廣納賢才”的原則，選拔錄用具有高度社會(huì)責(zé)任感、社會(huì)公益心、具備一定創(chuàng)造力和良好的自我管理能力的優(yōu)秀人才，經(jīng)嚴(yán)格考核，擇優(yōu)錄用。

第六條  凡入職關(guān)愛基金會(huì)的人員，須填寫入職登記表，提交本人的身份證，學(xué)歷證書原件，個(gè)人簡(jiǎn)歷及其它相關(guān)材料，用人部門對(duì)其業(yè)務(wù)能力與素質(zhì)進(jìn)行綜合考察并提出意見，報(bào)秘書處進(jìn)行資格審查及背景調(diào)查，由秘書長(zhǎng)審批決定。由關(guān)愛基金會(huì)按照需要和受聘人的實(shí)際能力予以聘任。

第七條  關(guān)愛基金會(huì)對(duì)所聘員工實(shí)行合同制管理，入職時(shí)員工須與基金會(huì)簽訂由深圳市人力資源和社會(huì)保障局編制的適用全日制用工的規(guī)范的書面勞動(dòng)合同。

第八條  被聘用的員工除秘書長(zhǎng)特批外，依法設(shè)定試用期。試用期限根據(jù)員工勞動(dòng)合同期限確定，具體如下：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年試用期1個(gè)月，勞動(dòng)合同期限一年（含）以上不滿三年試用期2個(gè)月，勞動(dòng)合同期限三年（含）以上固定期限和無固定期限試用期3-6個(gè)月。

第九條  關(guān)愛基金會(huì)對(duì)試用員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，達(dá)到要求后，根據(jù)基金會(huì)的用人需要和員工的專長(zhǎng)安排上崗。

第十條  人事管理部門建立關(guān)愛基金會(huì)員工檔案庫(kù)，并由專人管理個(gè)人檔案資料。員工個(gè)人檔案資料包括：離職證明或其它相關(guān)證明、員工體檢信息、員工基本情況登記表、身份證明文件復(fù)印件、學(xué)歷證明文件復(fù)印件、職稱證明文件復(fù)印件、戶口關(guān)系證明復(fù)印件、黨團(tuán)關(guān)系、獎(jiǎng)懲材料等其它個(gè)人檔案材料。

第十一條  員工的個(gè)人檔案和關(guān)系，在試用期內(nèi)暫不調(diào)轉(zhuǎn)，試用期滿后，建議將個(gè)人檔案存放在深圳市人才交流服務(wù)中心有限公司人事代理中心等機(jī)構(gòu)。

第十二條  試用期間，員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守基金會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并按錄用條件和崗位要求完成工作任務(wù)。試用期滿前，用人部門根據(jù)試用員工的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核，并將考核結(jié)果于員工試用期滿前7日反饋至人事部門，人事部門對(duì)試用期評(píng)估合格員工提出轉(zhuǎn)正建議。

第十三條  對(duì)試用期考核不合格員工基金會(huì)有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同。在試用期內(nèi)，員工主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前3個(gè)工作日以書面形式通知。

第四章  員工培訓(xùn)、進(jìn)修

第十四條  關(guān)愛基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)組織新員工上崗前的培訓(xùn)，內(nèi)容包括學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)知識(shí)與法律法規(guī)、基金會(huì)工作流程等。

第十五條  關(guān)愛基金會(huì)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和崗位特點(diǎn)，組織員工參加崗位培訓(xùn)、短期研修班。在不影響正常工作情況下，員工為提高自身素質(zhì)，可自行參加培訓(xùn)、進(jìn)修，費(fèi)用自理。因工作需要，由關(guān)愛基金會(huì)派出參加培訓(xùn)、進(jìn)修的員工，其培訓(xùn)費(fèi)用由基金會(huì)報(bào)銷。 

第十六條  凡經(jīng)關(guān)愛基金會(huì)派遣參加會(huì)議、考察、培訓(xùn)、進(jìn)修的員工，工作、學(xué)習(xí)結(jié)束后需向基金會(huì)提交書面匯報(bào)，匯報(bào)材料須載明下列事項(xiàng)：

（一）參加會(huì)議的情況；

（二）學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的基本情況；

（三）學(xué)到的先進(jìn)技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)；

（四）聯(lián)系基金會(huì)實(shí)際，提出對(duì)相關(guān)工作的意見、建議。

第五章 員工的考勤、調(diào)出、辭職、辭退、開除

第十七條  基金會(huì)實(shí)行每周五天工作制。如因工作需要加班的，員工需事先向其上級(jí)書面申請(qǐng)并經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，否則不構(gòu)成加班。員工加班的，基金會(huì)將依法安排員工補(bǔ)休或向員工支付加班費(fèi)，優(yōu)先安排補(bǔ)休。

第十八條  員工必須服從組織安排，遵守國(guó)家法律、法規(guī)和關(guān)愛基金會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)有違法違紀(jì)行為和沒有達(dá)到考核要求的員工，關(guān)愛基金會(huì)有權(quán)予以調(diào)崗、離崗培訓(xùn)或降薪處理，仍不合格的予以解聘、辭退。被辭退的員工在接到辭退通知后，須在一個(gè)月內(nèi)辦完調(diào)離手續(xù)。

第十九條  員工在合同期內(nèi)辭職，必須提前一個(gè)月提交書面辭職報(bào)告，并按本制度規(guī)定的員工管理權(quán)限辦理手續(xù)；如辭職未獲批準(zhǔn)，用人部門有權(quán)保留其原職至合同期滿為止。如特殊情況則按聘用合同中的有關(guān)規(guī)定處理。

第二十條  員工連續(xù)曠工超過五個(gè)工作日或當(dāng)年累計(jì)曠工超過十個(gè)工作日者，作自動(dòng)離職處理，予以除名。

第二十一條  員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，基金會(huì)有權(quán)予以開除。

第二十二條  員工一旦辦理離職手續(xù)，就不再享受基金會(huì)的薪酬及有關(guān)福利待遇。

第二十三條  凡調(diào)離基金會(huì)的員工，應(yīng)由本人提出申請(qǐng)或辭呈，經(jīng)所在部門同意后，分別報(bào)送關(guān)愛基金會(huì)秘書處進(jìn)行審核，最后報(bào)秘書長(zhǎng)審批。全部審核通過后，方可辦理離任交接手續(xù)。秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)日期為其離任日期。

第二十四條  凡離開本基金會(huì)人員應(yīng)填寫《深圳市關(guān)愛行動(dòng)公益基金會(huì)人員離職審批程序表》，完成各項(xiàng)交接工作，歸還為其工作而提供的各種物資，結(jié)清其與基金會(huì)的財(cái)務(wù)關(guān)系并由基金會(huì)開具離職證明。員工最后的薪金發(fā)放將以員工完成交接工作、辦妥全部離職手續(xù)、薪資扣繳核準(zhǔn)為前提。 

第二十五條  如未依照以上條款或聘用合同辦理有關(guān)手續(xù)者，秘書處有權(quán)不予辦理離職手續(xù)。

第二十六條  關(guān)愛基金會(huì)主要負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員離任必須經(jīng)過相關(guān)審計(jì)。

第六章 薪酬及福利

第二十七條  薪酬管理堅(jiān)持公平公正、以崗定薪、按勞分配的原則。員工的工資分為基本工資、績(jī)效工資、職務(wù)津貼。基本工資按照職級(jí)確定，績(jī)效工資根據(jù)崗位職級(jí)、工作任務(wù)、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等因素確定，職務(wù)津貼按照職務(wù)和工作任務(wù)確定。所有工資均為稅前工資，員工就其工資應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金中需由個(gè)人繳納的部分，由基金會(huì)依法統(tǒng)一代扣代繳。當(dāng)月工資在次月十日前發(fā)放。

第二十八條  基金會(huì)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定為員工辦理社保和住房公積金。每年組織員工進(jìn)行一次健康體檢。

第二十九條  根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律及規(guī)定，基金會(huì)員工享有以下福利：

公休假期：周六周日及法定全民節(jié)假日。

1. 年假：在基金會(huì)工作滿一年以上員工依法享有帶薪年假。

2. 婚假：在基金會(huì)工作期間辦理結(jié)婚登記手續(xù)的員工可依法享受婚假，婚假為全薪假期，員工結(jié)婚可憑結(jié)婚證明復(fù)印件享有3日婚假，員工應(yīng)當(dāng)在注冊(cè)登記之日起一年內(nèi)一次性休婚假。

3. 產(chǎn)假：女職工生育享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天;生育時(shí)遇有難產(chǎn)的，增加30天產(chǎn)假;生育多胞胎的，每多生育1個(gè)嬰兒，增加15天產(chǎn)假。女職工懷孕未滿4個(gè)月終止妊娠的，根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的意見，享受15天至30天產(chǎn)假;懷孕4個(gè)月以上7個(gè)月以下終止妊娠的，享受42天產(chǎn)假;懷孕滿7個(gè)月終止妊娠的，享受75天產(chǎn)假。男職工計(jì)劃生育內(nèi)生育子女可以享受15日陪產(chǎn)假。產(chǎn)假需一次性休完。產(chǎn)假、流產(chǎn)假期間如遇公休假日，不另加假期天數(shù)。

4. 哺乳假：女員工在其子女一周歲前，可享有每天總計(jì)1小時(shí)的哺乳假。生育雙胞胎或多胞胎的，每多哺乳1胎，每天增加1小時(shí)的哺乳時(shí)間。哺乳假在規(guī)定的相應(yīng)時(shí)間內(nèi)使用，不作累計(jì)補(bǔ)償。

5. 無薪事假：?jiǎn)T工在休完所有補(bǔ)休和年假的前提下，方可申請(qǐng)休事假，事假以工作日計(jì)，基金會(huì)不支付員工事假期間的工資及資金。員工每年度累計(jì)申請(qǐng)或使用的事假不得超過30日。

6. 喪假：?jiǎn)T工的近親屬身故，可享有3天喪假。

7. 工傷假及病假：?jiǎn)T工工傷待遇根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

8. 員工請(qǐng)假必須提前向員工所在部門直屬上級(jí)提出申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。

第七章  績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲

第三十條  基金會(huì)對(duì)員工進(jìn)行社會(huì)責(zé)任感、工作創(chuàng)造力、工作勤奮程度、工作績(jī)效等方面的定期考核，考核結(jié)果作為員工聘用、調(diào)配、晉級(jí)、解聘的主要依據(jù)。 

第三十一條  基金會(huì)實(shí)行月度和年度績(jī)效考核管理，并視業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)劣進(jìn)行獎(jiǎng)懲。每月進(jìn)行月度績(jī)效考核。員工每月提交月度績(jī)效考核表并進(jìn)行自評(píng)，由部門領(lǐng)導(dǎo)考核后提交秘書長(zhǎng)考評(píng)，根據(jù)考評(píng)分?jǐn)?shù)計(jì)算員工本月績(jī)效工資；每年進(jìn)行年度考核。員工提交年度總結(jié)和績(jī)效考核年度自評(píng)，由部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核，秘書處成立考評(píng)小組綜合個(gè)人總結(jié)、部門考評(píng)、民主測(cè)評(píng)、綜合評(píng)價(jià)等情況作為本年度年終獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)選先、職級(jí)晉升等獎(jiǎng)懲依據(jù)。

第八章  信息溝通與交流

第三十二條  基金會(huì)鼓勵(lì)自由、順暢的溝通氛圍，為員工創(chuàng)造融洽的工作環(huán)境，為使基金會(huì)政策得到有效傳達(dá)，員工意見得到及時(shí)反映，基金會(huì)設(shè)有以下多種溝通渠道。

1. 上下級(jí)溝通：?jiǎn)T工可通過面談或書面報(bào)告等方式隨時(shí)與上級(jí)進(jìn)行雙向溝通，基金會(huì)鼓勵(lì)員工向直屬上級(jí)提出改善基金會(huì)工作的建議，并對(duì)有建設(shè)性的建議給予表彰。

2. 員工申訴：?jiǎn)T工可就工作中未能解決的問題向申訴受理人提出申訴。申訴受理人可以是直接上級(jí)、人事負(fù)責(zé)人或秘書長(zhǎng)，申訴受理人應(yīng)調(diào)查情況后向申訴人反饋申訴結(jié)果。申訴可通過書面信件、電郵、電話或面談的方式進(jìn)行，申訴受理人應(yīng)對(duì)申訴內(nèi)容嚴(yán)格保密；人事部應(yīng)積極協(xié)調(diào)并督促申訴人分管領(lǐng)導(dǎo)于員工提出申訴之日起10個(gè)工作日內(nèi)做出回復(fù)；申訴書、調(diào)查報(bào)告和其它相關(guān)紀(jì)錄由人事部存檔。

3. 基金會(huì)微信工作群：基金會(huì)微信工作群是基金會(huì)與員工信息溝通的渠道，員工可在此分享工作有關(guān)的內(nèi)容，同時(shí)也可對(duì)基金會(huì)現(xiàn)行的制度及流程提出合理化建議。

4. 基金會(huì)周例會(huì)：?jiǎn)T工通過每周例會(huì)了解基金會(huì)業(yè)務(wù)發(fā)展情況、財(cái)務(wù)狀況、機(jī)構(gòu)重大事項(xiàng)，溝通協(xié)調(diào)工作中遇到的各類問題。

5. 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)溝通：基金會(huì)通過官網(wǎng)、微博、微信等平臺(tái)公開基金會(huì)各項(xiàng)信息，員工可通過此類平臺(tái)及時(shí)掌握基金會(huì)動(dòng)態(tài)。

第九章 環(huán)境保護(hù)與人員保護(hù)

第三十三條  基金會(huì)承諾在其所有活動(dòng)中肩負(fù)起環(huán)境保護(hù)的責(zé)任以及對(duì)于員工人身安全保護(hù)的責(zé)任，每一位員工對(duì)環(huán)境保護(hù)與自我保護(hù)應(yīng)承擔(dān)各自相應(yīng)的職責(zé)。

第三十四條  基金會(huì)倡導(dǎo)為保護(hù)環(huán)境盡自己的一份力量，倡導(dǎo)生態(tài)環(huán)保理念，員工要珍惜和節(jié)約使用各種資源；員工應(yīng)重視無紙化辦公、禁止辦公區(qū)域吸煙、按垃圾分類管理規(guī)定維護(hù)辦公區(qū)域衛(wèi)生。

第三十五條  基金會(huì)盡最大的努力，確保每一位員工在安全及健康的環(huán)境下工作。員工是基金會(huì)最重要的資產(chǎn)，同時(shí)每位員工都有責(zé)任自覺遵守基金會(huì)的各項(xiàng)安全規(guī)定，防止和避免意外事故的發(fā)生；當(dāng)發(fā)生意外和緊急情況時(shí)，員工應(yīng)該首先保護(hù)人員的生命安全。基金會(huì)為每位員工安排安全培訓(xùn)，每位員工均有責(zé)任和義務(wù)熟知基金會(huì)各項(xiàng)安全規(guī)定。

第十章 員工行為規(guī)范

第三十六條  基金會(huì)致力于傳播關(guān)愛·感恩·回報(bào)的公益理念， 搭建公開、公正、透明的公益平臺(tái)，以推動(dòng)深圳關(guān)愛行動(dòng)的深入發(fā)展。基金會(huì)的活動(dòng)和員工個(gè)人的言行需與基金會(huì)推崇的原則和標(biāo)準(zhǔn)相一致。

第三十七條  基金會(huì)員工行為規(guī)范：遵紀(jì)守法，遵守公德；愛崗敬業(yè)，勤奮努力；誠(chéng)信自律，團(tuán)隊(duì)協(xié)作；不斷創(chuàng)新，追求卓越。

第三十八條  員工不得利用其在基金會(huì)的職權(quán)謀取任何形式的個(gè)人利益；任何員工不得以任何形式獲取、占用或挪用基金會(huì)資金、資產(chǎn)或設(shè)施用于個(gè)人目的。

1. 禁止行賄受賄和索取利益：基金會(huì)禁止員工向基金會(huì)的合作伙伴、客戶、供應(yīng)商、簽約單位或任何與基金會(huì)工作有關(guān)的人/組織索取任何利益；

2. 為了能公正、客觀地開展工作，員工應(yīng)盡量避免參加不必要的宴請(qǐng)；

3. 如果員工（或其直系親屬）在與基金會(huì)及其有業(yè)務(wù)往來的組織/業(yè)務(wù)中有資金等利益關(guān)系（無論直接或間接），員工必須提前、主動(dòng)向基金會(huì)如實(shí)匯報(bào)。匯報(bào)必須以書面形式遞交給其部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)；

第三十九條  員工不得私自泄露基金會(huì)的涉密文件或資料，因信息泄露而給基金會(huì)造成損失或其他不良社會(huì)影響的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第十一章 違紀(jì)處分

第四十條  基金會(huì)期望每位員工自覺遵守基金會(huì)的規(guī)章制度。如違反者，將根據(jù)所犯錯(cuò)誤的性質(zhì)、嚴(yán)重程度及員工改正錯(cuò)誤的態(tài)度，采取口頭警告、書面警告、降職、降薪及立即解除勞動(dòng)合同等處分形式。

第四十一條  口頭警告、書面警告、降職、降薪有（包括但不僅限于）以下違紀(jì)行為的員工，將依情節(jié)輕重，分別受到口頭警告、書面警告、降職或降薪的紀(jì)律處分︰

1. 舉止不文明，包括但不限于破壞環(huán)境衛(wèi)生、在非吸煙區(qū)吸煙、在工作場(chǎng)所對(duì)基金會(huì)其他員工或其它有關(guān)人士言行無禮；

2. 對(duì)于工作中出現(xiàn)的失誤，經(jīng)基金會(huì)多次口頭或書面指正（含電子郵件）拒不改正的。員工收到書面警告后仍拒作改正的，視為員工不能勝任工作；

3. 濫用基金會(huì)資源或設(shè)施從事個(gè)人私事；

4. 無故遲到、早退、曠工，違反有關(guān)考勤管理制度；

5. 工作期間擅離工作崗位或進(jìn)入與工作無關(guān)的場(chǎng)所，或做與工作無關(guān)的事情而影響工作；

6. 未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)，擅自接受媒體采訪，或發(fā)布不當(dāng)信息，造成不良后果；

7. 不遵守基金會(huì)管理制度，造成不良影響；

8. 違反員工行為規(guī)范；

9. 嚴(yán)重性或所造成的不良影響與以上過失、過錯(cuò)相近的其它行為。

第四十二條  立即解除勞動(dòng)合同： 員工有下列違紀(jì)行為之一的（包括但不僅限于），基金會(huì)有權(quán)予以立即解除勞動(dòng)合同而無需事先通知或做出任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，基金會(huì)同時(shí)保留要求員工賠償?shù)臋?quán)利。

1. 不誠(chéng)實(shí)或不當(dāng)使用基金會(huì)的資源；

2. 行賄受賄、謀取私利的行為；

3. 嚴(yán)重失職，給基金會(huì)造成重大損害（包括但不限于10,000 元人民幣或以上的經(jīng)濟(jì)損失、對(duì)基金會(huì)聲譽(yù)造成不利影響、對(duì)基金會(huì)人員或其他人員造成人身傷害等）；

4. 營(yíng)私舞弊，給基金會(huì)造成 5000 元以上重大損害的；

5. 從事與基金會(huì)存在利益沖突的行為；

6. 嚴(yán)重違反基金會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度或勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定的；

7. 不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的行為；

8. 自口頭警告行為發(fā)生之日起連續(xù) 12 個(gè)月內(nèi)，再次發(fā)生兩次口頭警告行為的；

9. 自書面警告行為發(fā)生之日其連續(xù) 12 個(gè)月內(nèi)，再次發(fā)生書面警告行為的。

第十二章  其 它

第四十三條 本制度自2021年6月8日深圳市關(guān)愛行動(dòng)公益基金會(huì)第二屆理事會(huì)第十四次會(huì)議審議通過后生效，由關(guān)愛基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。